Урок 32. Номер названия объекта

Номер названия объекта. Новый формат

Я недавно собирала документ 1000 с лишним страниц, 10 глав. Каждая глава отдельное законченное произведение. И много-много объектов: таблиц, рисунков, диаграмм. И, как следствие, много названий объектов. Поэтому во весь рост встала задача: привязать нумерацию рисунков к нумерации глав. Те есть номер названия объекта должен включает в себя три позиции «Номер главы +разделитель + Номер названия объекта»:Номер названия объектаНапример, у третьей таблицы во второй главе будет номер «Таблица 2.3». Кстати в качестве разделителя может быть другой символ, например, дефис.

Поэтому я решила показать вам, как можно исправить уже отформатированный документ малой кровью.

По окончании урока вы сможете:

  1. Изменить формат номера названия таблицы
  2. Изменить формат номера названия рисунка

Скачайте документ тут (или откройте документ, с которым вы работали на предыдущих уроках). Откройте документ.

1. Номер названия объекта (Таблица). Новый формат

 

Шаг 1.    Устанавливаем курсор в начале названия первого объекта, в нашем случае – это Название таблицы (можете установить курсор в начале названия любой таблицы – это без разницы, но я привыкла редактировать документ с самого начала):Номер названия объекта

Шаг 2.    Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):Номер названия объектаПоявляется диалоговое окно «Название». Не забудьте установить в поле «Название» Таблица.

Шаг 3.    Нажимаем кнопку «Нумерация» в диалоговом окне «Название»:Номер названия объекта Появится диалоговое окно «Нумерация»:Номер названия объекта

Окно маленькое, но с большими возможностями.

  • В поле Формат можно перебрать 5 видов нумерации. Как правило, используются арабские цифры, гораздо реже римские, а вот буквенных не встречала. Оставим нумерацию арабскими цифрами:Номер названия объекта
  • Отмечаем галочкой режим «Включить номер главы»:Номер названия объекта

Сразу становятся активными поля «начинается со стиля» и «разделитель».

  • Оставим Заголовок 1. Следовательно номер таблицы будет начинаться с номера заголовка первого уровня.
    Номер названия объекта

Переходим к разделителю:

Вот тут надо подумать. В некоторых организациях принят такой формат номера объекта:Номер названия объекта

Если в качестве разделителя примем дефис, то получится не очень красиво:Номер названия объекта

Так что думайте сами, решайте с сами, какой будет у вас разделитель.

  • Давайте для разнообразия в качестве разделителя применим двоеточие:Номер названия объекта

Шаг 4.    Установим следующие значения в диалоговом окне «Нумерация названий»:Номер названия объекта

Нажимаем ОК и возвращаемся к диалоговому окну «Название»:Номер названия объекта

Нажимаем ОК и любуемся результатом: Номер названия объекта

Как видите, название таблицы получило новый номер названия объекта:Номер названия объекта

Курсор расположился сразу после названия только что созданного формата номера.

Шаг 5.    Нажимаем кнопку Delete на клавиатуре, пока не получим такого результата:Номер названия объекта

Шаг 6.    Выделяем весь документ (нажимаем сочетание кнопок на клавиатуре Ctrl+A или щёлкаем три раза ЛМ по полосе выделения см. Урок 2):Номер названия объекта

Шаг 7.    Нажимаем функциональную клавишу F9. Появляется диалоговое окно «Обновление списка иллюстраций», в котором отмечаем «обновить все»:Номер названия объекта

Это диалоговое окно выскочит ещё раз (мы же помним, что у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц).

И любуемся результатом:Номер названия объекта

Как мы видим, изменились все перекрёстные ссылки в соответствии с новым названием таблиц. Дальше будет Шаг 8.

А зачем нужен Шаг 8? Поставьте курсор в начале первого названия таблицы (лучше всегда начинать с начала). Откройте область задач стили:Номер названия объекта

И с изумлением видим такую картину:Номер названия объекта

Название таблица имеет стиль Название объекта!

Всё правильно! Мы ведь обращались к диалоговому окну «Название», а это диалоговое окно вставляет абзац со стилем «Название объекта». Видите, как важно перед началом форматирования документа продумать все особенности оформления.

Шаг 8.    Выделяем первое название таблицы назначаем ему стиль Название таблицы:Номер названия объекта

На всякий случай проверим второе название таблицы и – переводим дух:Номер названия объекта

Вы можете проверить остальные названия Таблиц – у всех будет в наличии стиль Название таблицы. Не спрашивайте меня, почему так происходит, все вопросы подобного рода к разработчикам. А пока возблагодарим разработчиков за то, что нам не придется менять вручную стили названий таблиц по всему документу.

Если вы хорошо работали на уроках 29, 30, 31, то всё должно получится. Как видите, изменение формата Названия объектов не такая уж сложная работа.

2.      Номер названия объекта (рисунок). Новый формат

Алгоритм для изменения формата Название рисунка:

  1. Поставить курсор в начале любого названия рисунка, желательно первого.
  2. Вызвать диалоговое окно «Название»
  3. Вызвать диалоговое окно «Нумерация»
  4. Определить новый формат номера (определить, какой уровень Заголовка будет включён в номер и что будет являться Разделителем).
  5. Нажать ОК в диалоговом окне «Нумерация» и диалоговом окне «Название».
  6. Выделить весь документ.
  7. Нажать на клавиатуре клавишу F9.
  8. Назначить первому названию рисунка стиль Название рисунка в области задачи Стили

Измените формат номера Название рисунков по этому алгоритму.

Ещё раз подчёркиваю Продумайте изначально, как будет выглядеть формат названия таблицы (рисунка). В этом случае вам не придётся заново назначать стили текста.

Теперь вы сможете:

  1. Изменить формат номера названия таблицы
  2. Изменить формат номера названия рисунка

Be the first to comment

Leave a Reply