Урок 14. Стили текста в новом документе

Стили текста в документе. Параметры отображения

Вспомните Урок 3. Шаблон документа и его изменение. На этом уроке мы меняли шаблон документа, но не меняли стили текста (потому что ещё ничего о них не знали). Вы привыкли уже, что все вновь создаваемые документы открываются в соответствии с вашими установками. Как выглядит отображение нового документа? Я напомню, какие параметры мы устанавливали по умолчанию:

  • Шрифт Times New Roman размер 12 пунктов
  • Границы печатного поля:
    • Верхнее – 2 см
    • Нижнее – 2 см
    • Левое – 2,5 см
    • Правое – 1,5 см

Такие параметры документов приняты в большинстве организаций.

Вот так выглядит вновь создаваемый документ, созданный на основе шаблона:

А дальше из урока в урок я неустанно повторяла: включите режим Непечатаемые символы и откройте область задач Стили:

На уроке 13 Встроенные стили я рассказывала о различных режимах отображения области задач Стили. Так вот, по умолчанию в области задач Стили отображаются рекомендованные стили из числа встроенных стилей. То есть стили, которые рекомендуют разработчики. Скажите, вам что-нибудь говорит стиль Сильное выделение или Цитата 2? Какие-нибудь ассоциации вызывает? У меня – нет.

Стили должны называться понятно и информативно. Например, стиль Список, стиль Заголовок, стиль Основной текст и так далее. На уроке 13 я сказала: рекомендую не следовать этим рекомендациям. Нам нужны наши стили!

Вступительное слово получилось длинным.

По окончании урока вы сможете:

  1. Изменить отображения области задач Стили
  2. Отобразить в шаблоне нового документа только текущие Стили текста
  3. Отменить Стили текста с единичным форматированием

1. Стили текста в области задач Стили. Изменение отображения

Как всегда:

  1. Откройте новый документ
  2. Включите режим Непечатаемые символы
  3. Откройте область задач Стили
  4. Вызовите диалоговое окно Параметры

В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку выпадающего меню Отображаемые стили и из меню выберите В текущем документе:Стили текста

2. Стили текста в шаблоне нового документа

Отметьте в нижней части диалогового окна радиокнопку В новых документах, использующих этот шаблон:Стили текста

Закройте документ, на сохраняя. Ведь мы все равно в нем ничего сделали, просто поменяли параметры области стилей.

Запустите программу Word, создайте новый документ. Вы увидите такую картину:Стили текста

Теперь все вновь создаваемые документы будут иметь такой вид:

  • режим Непечатаемые символы,
  • область задач Стили будет отображать только те стили, которые используются в текущем документе.

А вот для документами, созданными ранее, придётся включать режим Непечатаемые символы и открывать область задач Стили. Но вы теперь знаете, как это делается.

3. Стили текста с единичным форматированием

Скачайте документ тут

Откройте документ. Полагаю, вы увидите такую картину:Стили текстаГде уж тут работать со стилями!

Давайте разберёмся, почему так происходит. Скачайте документ тут и откройте его:Стили текстаДокумент как документ – аккуратненький. Три стиля присутствуют. Но ведь бывают такие ситуации: для усиления впечатления надо, чтобы слово в предложении было выделено полужирным начертанием или курсивом или абзац целиком заключён в рамку. То есть имеет место быть единичное форматирование (простите за канцеляризм). Создавать под каждый единичный случай собственный стиль текста нам уже не тяжело, но в результате список стилей рискует разрастись до неприятных величин.

Давайте в каждом абзаце сделаем что-нибудь хорошее:

  1. в первом абзаце выделим слово и назначим ему полужирное начертаниеСтили текста
  2. во втором абзаце вторую строчку выделим курсивомСтили текста
  3. а третий абзац подчеркнёмСтили текста

И в области задач Стили видим такую картину:Стили текстаВывод: при частных единичных изменениях в тексте в области задач Стили появляется новый стиль, сделанный на базе изменяемого стиля. В нашем случае − это стиль Основной. Наши изменения, сформулированные в терминах Word’а, прибавляются к названию стиля:

  • Основной+курсив
  • Основной+подчеркивание
  • Основной+полужирный

Я надеюсь, теперь вам понятно, откуда берется этот огромный список стилей? А ведь мы сделали единичные изменения. Как этого избежать?

Откройте диалоговое окно Параметры области стилей:Стили текста

В  диалоговом окне Параметры области стилей обратите внимание на три галочки:Стили текстаСнимите эти галочки и отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон»:Стили текстаГоворим ОК и возвращаемся к документу:Стили текста

Ну, вот, мы привели в порядок область задач Стили. Теперь во всех вновь создаваемых документах настройки отображения области задач Стили будут именно таким.

А для старых документов не ленитесь проверять параметры области задач Стили.

Диалоговое окно Параметры области стилей должно выглядеть так:

Запомните! Стили текста

Вы ещё не закрыли предыдущий файл? Настройте в этом файле параметры области стилей. Вы будете приятно удивлены.

Теперь вы сможете:

  1. Изменить отображения области задач Стили
  2. Отобразить в шаблоне нового документа только текущие Стили текста
  3. Отменить Стили текста с единичным форматированием

Be the first to comment

Leave a Reply