Урок 29. Название объекта

Название объекта

Документ без рисунков, схем, фотографий, диаграмм скучен и неинтересен. Если в документе один рисунок, то пусть стоит в гордом одиночестве. А если рисунков несколько и нужны порядковые номера и названия рисунков? А если по тексту необходимо сказать: «смотри на рисунок 10»? К сожалению, чаще всего номера рисунков, таблиц, диаграмм проставляются вручную, и ошибки неизбежны. А представьте ситуацию, когда вам приходиться делать объединение нескольких документов! Так что научится правильно вставлять название объекта просто необходимо.

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать названия объектам
  2. Создать новый стиль абзаца «Название…»

Скачайте документ тут. Откройте документ. Внимание! Все рисунки и объекты взяты из открытых источников.

1.  Вставка «Название объекта»

1.1. Для таблиц

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием таблицы «Виды нормативных актов»:Название объекта

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):Название объекта

Появится диалоговое окно «Название».

Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:Название объекта

Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Таблица:Название объекта

Конструкция названия таблицы:Название объекта

Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:Название объекта

На уроке 13 Встроенные стили и уроке 15 Лишние стили текста мы говорили, в каких ситуациях появляются новые стили текста в области задач Стили.

Кстати, пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера таблицы, поставьте сразу точку и пробел:Название объектаПредставьте, что вы забыли поставить точку и пробел после номера таблицы. Вспомнили и ‒ начали по всему документу искать названия объектов, прицеливаться мышкой в нужное место, нервничать, промахиваться…

Теперь поговорим о стиле текста «Название объекта». Как видите, по умолчанию характеристика стиля не соответствует принятым нормам оформления документа:Название объектаМожно и дальше продолжать вставлять называния объектов, а потом разом поменять характеристику стиля, но не стоит откладывать на завтра то, что нужно сделать немедленно.

Шаг 5. Выделяем Абзац «Таблица 1. Виды нормативных актов» (см. Урок 2).

На ленте Главная устанавливаем:

  1. Начертание шрифта полужирное
  2. Начертание курсивное отменяем (просто щёлкаем по кнопке «К» ЛМ)
  3. Размер шрифта – 12 пт
  4. цвет шрифты — чёрный

На Панели быстрого доступа (см. Урок18 Панель быстрого доступа и Урок 19 Команды на Панели быстрого доступа) устанавливаем:

  1. Интервал после абзаца – 6 пт.Название объекта

Шаг 6. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Название объекта». Когда на названии стиля появится кнопка выпадающего меню, нажимаем эту кнопку. Из выпадающего меню выбираем команду «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом»:Название объекта

Для других таблиц я расписываю алгоритм:

  1. Щёлкаем ЛМ перед название м таблицы «ХХХХХХХ»:
  2. Вызываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название).
    Теперь в диалоговом окне Название в поле «Название» постоянное название Таблица с соответствующим номером:Название объекта
  3. Щёлкаем ОК.
  4. Ставим точку и пробел после номера таблицы.

1.1. Для рисунков

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием рисунка «Инструктаж»:Название объекта

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):Название объекта

Появится диалоговое окно Название.

Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:Название объекта

Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Рисунок:Название объекта

Конструкция названия рисунка:Название объекта

Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:Название объекта

И пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера рисунка, поставьте сразу точку и пробел:Название объекта

Так как мы уже поправили стиль текста Название объекта, то больше ничего делать не надо.

Для других рисунков я расписываю алгоритм:

  1. Щёлкаем ЛМ перед названием рисунка «ХХХХХХХ»:
  2. Вызываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название). Теперь в диалоговом окне Название в поле «Название» постоянное название Таблица с соответствующим номером:Название объекта
  3. Щёлкаем ОК.
  4. Ставим точку и пробел после номера таблицы.

Вставим по всему документу название объекта для каждой таблицы и каждого рисунка по этому алгоритму.

2. Создание нового стиля абзаца «Название рисунка» и «Название таблицы»

Согласно правилам оформления документа название таблицы должно быть выравнено по левому краю, а название рисунка по правому краю. Кстати в некоторых организациях требуют выравнивать название таблицы по правому краю. А ещё встречаются документы, в которых необходимо составить перечень таблиц и перечень рисунков, также перечень диаграмм, схем и так далее). Подготовимся к этой «приятной» неожиданности.

Перейдите к первой таблице (в принципе это необязательно, но лучше всегда начинать с начала).

Шаг 1.    Выделяем название первой таблицы (для этого достаточно щёлкнуть ЛМ по полосе выделения, когда курсор повернётся к тексту «лицом» см. Урок 2):Название объекта

Мы уже создавали новый стиль (см. Урок 9 Создание собственного стиля…). Тогда мы использовали кнопку, которая находится внизу области задач Стили:Название объекта

Но сейчас мы пойдём другим путём, но результат будет тот же.

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):Название объекта

Как вы будете создавать стиль ‒ дело ваше, но я могу назвать ещё по меньшей мере 4 способа.

В результате мы увидим окно:Название объекта

Шаг 3. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название таблицы»:Название объекта

В области задач Стили появился новый стиль с именем «Название таблицы»:Название объекта

Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию таблицы стиль «Название таблицы».

А вот названия рисунков, как правило, должны быть выравнены по центру.

Шаг 4. Выделяем (см. Урок 2) название рисунка 1 и выравниваем его по центру страницы, используя ленту Главная → группу команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру:Название объекта

Шаг 5. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):Название объекта

Шаг 6. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название рисунка»:Название объекта

Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию рисунка стиль «Название рисунка».

Вопрос: почему я предлагаю такие имена для стилей текста «Название …»? Просто в этом случае стили располагаются рядом в списке стилей, и стили удобно находить при работе.

Понять и запомнить! Называйте новые стили так, чтобы они располагались в определённой логической последовательности.

Теперь вы сможете:

  1. Дать названия объектам
  2. Создать новый стиль абзаца «Название…»

Be the first to comment

Leave a Reply