Секрет 6. Заполнитель в макете слайда

Заполнитель в макете слайда

Я уже поделилась секретом 2 Общие принципы создания презентации, где рассказала, что такое Макет слайда и что такое Образец слайда.

Образец слайдов позволяет быстро изменить дизайн всех слайдов. Макет – это частный случай образца слайдов для создания конкретного вида слайда. Макеты позволяют добиться того, что на разных слайдах контент будет размещён не как попало, «на глаз», а ровно и единообразно, при этом с минимальными затратами времени.

Запустите программу PowerPoint (я надеюсь, что ваша презентация открылась в размере слайда 4:3? Если нет, то посмотрите Секрет 3).

Посмотрим на перечень макетов (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд):Заполнитель в макете

В этой презентации по умолчанию 9 различных макетов: Титульный слайд, Заголовок и объект, Два объекта и так далее.

Поскольку любая презентация начинается с титульного слайда, рассмотрим его подробнее. На макете мы видим прямоугольники, которые показывают расположение двух объектов относительно друг друга. В данном случае это Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Прямоугольники имеют штриховую границу. А что из себя представляют эти прямоугольники?

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать определение Заполнителю
  2. Перечислить свойства Заполнителя

1. Что такое Заполнитель

Создадим ещё один слайд, которому присвоим макет «Заголовок и объект» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Заголовок и объект» в перечне макетов):

Получаем такую картину:Заполнитель в макете

Верхний прямоугольник предназначен для заголовка и является чисто текстовым. В прямоугольнике определено: расположение заголовка, размер заголовка, цвет фона заголовка, шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее.

Нижний прямоугольник, более крупный, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления этих объектов в центре Заполнителя находятся кнопки с пиктограммами. При наведении курсора на конкретную пиктограмму появляется подсказка, какой именно объект можно вставить. А щелчок ЛМ позволяет объект вставить на слайд.

Понять и запомнить! Заполнители ‒ это области на макете слайда, в которых может находиться текст (основной текст, списки и заголовки), таблицы, диаграммы, графические элементы SmartArt, фильмы, звуки, рисунки и картинки.

Заполнители – это автофигуры, но с особыми свойствами. Ведь в обычную автофигуру вы не сможете вставить таблицу или диаграммы.

Познакомимся со свойствами заполнителя.

2. Заполнитель и его свойства

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

У вас открыта презентация и слайд с двумя Заполнителями: Заголовок  и Объект? В центре Объекта мы видим 6 иконок.

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ по иконке «Вставить таблицу», которая находится в центре  большого Заполнителя.

Появится диалоговое окно «Вставить таблицу»:Заполнитель в макете

Нажимаем ОК и получили такую картину:Заполнитель в макете

Можно вооружиться линеечкей и убедиться в том, что ширина таблицы (a) совпадает с шириной заполнителя.

Не уходим с этого слайда и делаем Шаг 2.

Шаг 2. Вставляем таблицу в «ручном» режиме (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню Таблицы → команда Вставить таблицу):Заполнитель в макете

Появится уже знакомое нам диалоговое окно «Вставить таблицу»:Заполнитель в макете

Нажимаем ОК и получили такую картину:Заполнитель в макете

И без линеечки видно, что b˂a, причём значительно меньше, да ещё и новая таблица «залезла» на Заголовок. Теперь нам надо «оттащить» новую таблицу в сторону, вручную «раздвинуть» её. То есть потратить на таблицу определённое время и силы. Если в презентации несколько таблиц, то потери времени будут ощутимыми.

А использование Заполнителя для вставки таблицы (и любого другого объекта) позволит нам сэкономить это время и придаст слайдам аккуратный внешний вид.

Понять и запомнить! Свойство первое. Заполнитель определяет не только место, но и размер, и внешний вид вставляемого контента.

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации

Шаг 1. Создаём ещё один слайд на основе макета «Заголовок и объект» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Заголовок и объект» в перечне макетов):Заполнитель в макете

Получили такую картину:Заполнитель в макете

Это уже третий слайд в нашей презентации.

Шаг 2. Перейдём в режим структуры (лента Вид → группа команд Режим просмотра презентации → команда Режим структуры):Заполнитель в макете

Шаг 3. Скопируем любой отрывок текста (я скопировала из Интернета), щёлкаем ЛМ по словам «Текст слайда» и вставим текст в Заполнитель-Объект через команду Буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Буфер обмена):Заполнитель в макете

А здесь прошу вас обратить внимание на два момента:

  1. Исчезли слова «Текст слайда», но зато появился текстовый курсор.
  2. Вертикальная линейка окрасилась в серый цвет за исключением участка напротив текстового курсора

Эти два момента очень важны, так что сделайте отметочку в памяти.

Получили такую картину:Заполнитель в макете

В окне Режим структуры напротив значка слайда № 3 появился текст, который мы вставили в Заполнитель.

А теперь в качестве эксперимента вставим текст не в Заполнитель , а в автофигуру, нарисованную от руки.

Шаг 4. Создаём надпись на слайде:

  1. Создаём новый слайд (это уже 4 слайд) на основе макета «Пустой слайд» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Пустой слайд» в перечне макетов):Заполнитель в макете
  2. Создаём надпись на слайде (лента Главная → группа команд Рисование → команда Фигуры → фигура Надпись из библиотеки фигур):Заполнитель в макете
  3. Рисуем надпись (нажимаем ЛМ и, не отпуская её, перетаскиваем мышь в нужном нам направлении):Заполнитель в макете
  4. Щёлкаем ЛМ по надписи и вставляем тот же текст в Заполнитель-Объект через команду Буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Буфер обмена):Заполнитель в макете

Как видите, текст, вставленный в нарисованную фигуру, не отражается в структуре. Слайд № 4 в структуре пустой.

Понять и запомнить! Свойство второе. Текст, помещённый в заполнитель, отражается в структуре презентации.

Текст, помещённый в любую автофигуру, в структуре презентации отражаться не будет

Если вы весь текст презентации вставляете в Заполнители, то этот текст появляется в структуре презентации. А это значит, что:

  1. мы можем охватить взглядом всю текстовую составляющую вашей презентации
  2. мы можем выделить весь (!) текст презентации (или нескольких слайдов) и изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее
  3. мы можем сохранить текстовую составляющую презентации в виде документа Word.

Мне нравится работать в режиме «Структура презентации». Можно охватить взглядом целиком весь (или почти весь) текст на слайдах, уточнить логику изложения.

Совет Вносите текст только в Заполнители, и вы сэкономите много времени, сил и нервов

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин)

Я уже просила обратить ваше внимание на такой факт. Есть Заполнитель с надписью. Как только мы щёлкаем курсором в Заполнителе, надпись исчезает.

Проведём эксперимент.

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Заполнитель-заголовок не трогайте, а в Заполнитель-объект внесите простенький текст, что-то типа «Мама мыла раму». Итак, у нас перед глазами два текста:

  • «Заголовок слайда»
  • «Мама мыла раму»

Шаг 3. Включите демонстрацию презентации Лента Показ слайдов → группа команд Начать показ слайдов → команда С текущего слайда):Заполнитель в макете

Хотя думаю, что вы пользуетесь кнопкой «Показ слайдов», которая находится на Строке состояния в нижней части рабочего окна программы PowerPoint:Заполнитель в макете

Сравниваем два режима отображения слайдов:Заполнитель в макете

В режиме Демонстрации слайдов «Подсказывающий текст» не отображается. Мало того, и при печати слайда на принтере «Подсказывающий текст» не будет печататься.

Делаем вывод, что «Подсказывающий текст» служит для подсказки.

В скором будущем я открою вам секрет, как самим вводить «Подсказывающий текст», например, такой:Заполнитель в макете

Согласитесь, что это очень полезное свойство. В шаблоне презентации своей организации поместите в Заполнители текст-инструкцию. Сотрудники скажут «Спасибо».

Понять и запомнить! Свойство третье. Можно добавить в Заполнитель «Подсказывающий текст», который не будет печататься и отображаться при демонстрации слайдов. Этот текст служит только для подсказки действий с Заполнителем

«Подсказывающий текст» можно вставлять только в режиме «Образец слайдов». Секретом создания такого текста я поделюсь в ближайшее время.

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Шаг 1. Выделите текст «Мама мыла раму» и отформатируйте его: курсивное начертание и красный цвет шрифта:Заполнитель в макете

Шаг 2. Восстанавливаем внешний вид слайда до установок по умолчанию (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Сбросить (в некоторых версиях ‒ Восстановить):Заполнитель в макете

Текст восстанавливается до значений по умолчанию, которые задаются Макетом.

А теперь представьте, что вы копируете текст для презентации из различных источников. А ведь в различных источниках текст отформатирован различно. Вот и собираются в презентации три-четыре шрифта, каждый в пяти-шести размерах и начертаний, пять видов маркеров и так далее. И презентация постепенно превращается в мусорную корзину.

Если же вы весь текст помещаете в Заполнители, то нажатием одной (!) кнопки «Сбросить» вы приводите свою презентацию в божеский вид.

Понять и запомнить! Свойство четвёртое. Можно поменять положение, размер внешний вид контента Заполнителя вручную, но нажатие кнопки «Сбросить» приводит слайд к виду, задаваемому макетом.

Особенно сильно чувствуешь преимущество этого свойства Заполнителя, когда выделяешь все слайды в презентации и нажимаешь кнопку Сбросить. Я эту кнопочку даже называю «волшебной»!

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Скопируйте большой кусок текста (такой, чтобы явно на слайде не поместился бы)

Шаг 3. Вставьте в Заполнитель-объект текст из буфера обмена

Слева появится внизу у Заполнителя появится кнопка со стрелками

Шаг 4. Нажмём эту кнопку, в результате чего появится выпадающее меню:Заполнитель в макете

  • Изменять размер текста по ширине заполнителя.
  • Прекратить изменение размера текста по ширине заполнителя.
  • Разбить текст на два слайда.
  • Продолжить на новом слайде.
  • Организовать текст в два столбца.
Понять и запомнить! Свойство пятое. При вставке большого объёма текста в Заполнитель появляется возможность перераспределить текст автоматически

А теперь:

3. Перечень свойств Заполнителя

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации.

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин) в Заполнителе

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Теперь вы сможете:

  1. Дать определение Заполнителю
  2. Перечислить свойства Заполнителя.

Be the first to comment

Leave a Reply