Заголовки в документе. Структура документа
Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.
На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:
|
По окончании урока вы сможете:
- Определять Заголовки в документе
- Работать в области задач Структура документа
1. Заголовки в документе
Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.
Напомню на всякий случай:
- Включите режим Непечатаемые символы
- Откройте область задач Стили
- Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)
Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.
Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.
Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.
От этой исходной ситуации начнём работать.
Шаг 1. Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)
Шаг 2. Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:
Эта иконка вам даже подмигнёт:
Абзац отметился номером «1» и:
- получил интервал до абзаца 12 пт,
- покрасился в синий цвет,
- стал называться «Заголовок 1».
Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?
Шаг 3. Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):
Шаг 4. А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:
Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?
Делаем вывод из первых 4-х шагов.
Главное правило при работе с Заголовками |
Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список |
В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.
Шаг 5. Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:
Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.
Шаг 6. Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:
Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.
Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:
Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.
Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:
Обратите внимание:
- Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
- Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.
Вывод | Кнопки на Панели быстрого доступа позволяют изменить положение абзаца относительно друг друга и относительно страницы (без вызова диалогового окна Абзац)
Чёрный квадратик ‒ это непечатаемый символ, который сигнализирует о возможном положении абзаца на странице. |
Шаг 7. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:
- Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
- Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
- Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»
Эту операцию мы делали на уроке 11.
А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня
Шаг 8. Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:
- Полужирное начертание
- Цвет – чёрный
- Размер шрифта – 12 пт
- Выравнивание – по ширине
- Две круглые кнопки на Панели быстрого доступа – отжать.
- Интервал до абзаца – 0 пт
Интервал после абзаца – 6 пт.
Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).
Шаг 9. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:
- Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
- Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
- Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»
Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:
Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.
А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.
2. Структура документа
Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?
Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.
Шаг 1. Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:
Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.
Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):
Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.
Вывод | В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9) |
И что это нам даёт?
Шаг 2. Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:
Шаг 3. Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:
В контекстном меню выберете команду Свернуть все. Получим такую картину:
Шаг 4. И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:
Мышку оставили в покое и делаем вывод.
Вывод | В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым. |
А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.
Теперь вы сможете:
- Определять Заголовки в документе
- Работать в области задач Структура документа
Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.
Leave a Reply
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.