Секрет 2. Общие принципы создания презентаций

Создание презентаций. Немного теории

Создание презентаций, как процесс, очень прост – создаём слайд и набрасываем содержимое: текст, картинки, диаграммы. Но при этом рядового пользователя не интересует принцип создания презентации в программе PowerPoint.

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать о строении слайда
  2. Дать определение понятию «Макет слайда» и «Образец слайда»
  3. Задать режим редактирования образца слайда и макетов слайда

1. Строение слайда

  1. На ленте Главная → группа команд Слайд нажимаем кнопку Создать слайд
  2. Новый слайд появляется левой части рабочего окна, где собственно располагаются все иконки наших слайдов, чтобы мы могли охватить взглядом презентацию целиком
  3. Одновременно Новый слайд появляется по центру рабочего окнасоздание презентаций

На слайде два прямоугольника с пунктирными границами.

(1) Прямоугольник, на котором написано «Заголовок слайда».

(2) Прямоугольник, на котором написано «Текст слайда».

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ по прямоугольнику «Заголовок слайда» и получаем текстовый курсор, а надпись «Заголовок слайда» исчезла! (Поставим отметочку в памяти):создание презентаций

Характеристики текстового курсора:

  • Выравнивание по левому краю
  • Шрифт Calibri Light
  • Размер шрифта 44 пт
  • Цвет шрифта – чёрный

А теперь изменим дизайн нашей презентации. Воспользуемся готовой темой.

Шаг 2. Назначаем презентации тему «Натуральные материалы» (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → тема «Натуральные материалы»):создание презентаций

Получаем такую картину:создание презентаций

Характеристики текстового курсора:

  • Выравнивание по центру
  • Шрифт Garamond
  • Размер шрифта 44 пт
  • Цвет шрифта – уже не совсем чёрный
  • Расположение заголовка тоже изменилось:создание презентаций

Вы уже увидели, что прямоугольник с текстом слайда тоже меняется в зависимости, от выбранного типа оформления?

Что можно сказать по этому поводу?

Понять и запомнить! Вы можете вручную менять размер шрифта, цвет, да всё, что угодно, но каждый вновь создаваемый слайд будет основан на определённом типе оформления, который имеет готовый набор форматирования.

А замечали вы, как меняется сделанная с любовью диаграмма при копировании её из одной презентации в другую?создание презентаций

Что определяет внешний вид слайда (его характеристику) в конкретной теме?

  1. Размер слайда
  2. Фон слайда.
  3. Набор цветов, наиболее подходящий для данной презентации – палитра цветов
  4. Шрифт заголовков и текста
  5. Размер шрифта отдельных текстовых блоков
  6. Формат надписей
  7. Пространственные расположение объектов, например, взаимное расположение заголовков и текста, заголовков и иллюстраций, иллюстраций и подписей к иллюстрациям
  8. Цветовое решение отдельных объектов слайда
  9. Повторяющиеся элементы на протяжении всей презентации. Это могут быть:
    • Маркеры и номера списков
    • Особое оформление номера слайдов
    • Колонтитул
    • Какой-нибудь специальный символ, элемент дизайна и т. д.
  10. Визуальные эффекты, единые для всех элементов (об этом чуть позже)

Если эти характеристики будут применяться ко всем слайдам в презентации, то слайды становятся унифицированными, единообразными, что позволяет создать определённую структуру презентации.

Иначе презентацию можно превратить в «кашу».

Понять и запомнить! Характеристика внешнего вида слайдов – это МАКЕТ слайда

2. Макет и образец слайда

Макет – это трафарет для многократных созданий слайдов определённого вида. Можно, конечно, рисовать слайды и «от руки», используя для этого все богатство специальных средств PowerPoint. Но… Грамотное использование макетов увеличивает производительность труда многократно. Просто вы избавляетесь от необходимости многократного форматирования схожих объектов.

Понять и запомнить! Каждый отдельный слайд создаётся на основе макета.

Макеты могут быть разнообразными. Но, как правило, для презентации бывают нужны 5÷7 макетов, редко больше.

Виды макетов:

  1. Титульный слайд
  2. Нумерованный список
  3. Маркированный список
  4. Таблица с текстом
  5. Диаграмма с текстом
  6. Рисунок с текстом и так далее…

Макеты, которые есть в презентации, можно посмотреть на ленте Главная → группа команд Слайды → кнопка Создать слайд → кнопка выпадающего меню:создание презентаций

На этой картинке несколько наборов макетов различных тем:создание презентаций

В теме «Натуральные материалы» так много макетов! Сомневаюсь, что автор презентации будет пользоваться всеми макетами, но запутается – это точно!

Понять и запомнить! Макетов должно быть необходимое и достаточное количество!

Если в вашей презентации не встречаются таблицы, зачем создавать макет с таблицей и думать об внешнем виде и месте расположение таблицы? Экономьте время!

Совет Выделите основные виды слайдов в вашей презентации и создайте соответствующие макеты

Посмотрите внимательно на различные набора макетов. Есть что-то, что объединяет различные макеты одного набора? Да, есть. Это и шрифт, палитра цветов, визуальные эффекты. А в каждом конкретном макете различаются количество объектов и пространственное расположение объектов (пункт 7 из перечня характеристик внешнего вида слайдов).

Значит нам надо иметь общую характеристику всех макетов (чтобы с каждым не возиться), а уж для конкретных макетов задать виды объектов и взаимное расположение этих объектов.

Понять и запомнить! Общая характеристика всех макетов называется – Образец слайда

Схематично взаимосвязь Образца слайда и Макета слайда выглядит так:

  1. Образец слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
  2. Образец слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда

И так далее…

Ведь в презентации может быть не один образец. Предположим, в вашей презентации будет дана теория и практика. Почему бы слайды с теорией «разукрасить» в цветах, отличными от цветов слайдов с практикой. Другой разговор, что и образцы, и макеты должны иметь имена, которые не запутают при создании новых слайдов.

3. Режим редактирования образца слайда и макетов слайда

Откройте пустую презентацию. Задайте размер 4:3 (лента Дизайн → группа команд Настроить → кнопка Размер слайда):

Кстати, вам не надоело постоянно менять размер слайда при создании новой презентации? Ничего, научимся с этим бороться.

Шаг 1. Задать режим Образец слайда (лента Вид → группа команд Режимы образца → кнопка Образец слайдов):создание презентаций

На всякий случай покажу на полноэкранном окне:создание презентаций

Получили такую картину:создание презентаций

Появилась новая лента Образец слайдов. И она такая важная, что стоит на первом месте.

Шаг 2. Нажимаем на полосу прокрутки и протаскиваем её вверх, как показано красной стрелкой. А можно ещё щелкать ЛМ по кнопке Стрелка вверх, которая находится на полосе прокрутки (я обвела эту стрелку красным квадратиком).

Вот и добрались до Образца:создание презентаций

Итак,у нас есть:

  1. Образец под номером 1 (единичка в красном кружочке)
  2. Несколько макетов.
  3. И один из макетов подсвечен рыженькой рамкой (это не я, это программа подсветила)

Вот здесь находится подводный камень при работе с образцом и макетами. Когда мы находились в режиме Создание слайдов, то «стояли» именно на Титульном слайде (вообще-то он был один, мы ведь только начали делать презентацию). И в режим Образец слайдов мы «ушли» именно с Титульного слайда – поэтому макет Титульного слайда и подсветился рыженькой рамкой. Если бы мы «ушли» в режим Образец слайдов со слайда, сделанного на основе макета «Заголовок и объект», то мы оказались бы именно на макете «Заголовок и объект». И все изменения, сделанные нами в этом макете, касались бы именно этого макета (простите за тавтологию).

Понять и запомнить! Если вы хотите изменить оформление всей презентации или создать свой набор характеристик слайдов, то начинать следует именно с Образца слайда

К сожалению многие пользователи не понимают разницу между понятиями Макет слайда и Образец слайда. В результате великолепная возможность PowerPoint’а сэкономить нам много времени при оформлении, редактировании и компилировании презентаций не используется СОВСЕМ!

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать о строении слайда
  2. Дать определение понятию «Макет слайда» и «Образец слайда»
  3. Задать режим редактирования образца слайда и макетов слайда

 

Be the first to comment

Leave a Reply