Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа

Команды на Панели быстрого доступа

С течением времени моя коллекция «Команды на Панели быстрого доступа» росла, и назрел вопрос основательной чистки.

Во-первых, хотелось бы, чтобы команды были расставлены в логической последовательности, а во-вторых, наверняка, на Панели быстрого доступа оказались команды, которые нужны крайне редко.

По окончании урока вы сможете:

  1. Отсортировать команды на Панели быстрого доступа
  2. Удалить команды с Панели быстрого доступа
  3. Сделать экспорт Панели быстрого доступа
  4. Сделать импорт Панели быстрого доступа

1. Сортировка команд

  1. Откройте окно Параметры Word:Команды на Панели быстрого доступа
  2. Выберите команду в левом списке:Команды на Панели быстрого доступа
  3. Кнопки Вверх-Вниз станут активными.
  4. Щёлкайте по этим кнопкам, чтобы переместить выбранную вами команду в нужное место

2.  Удаление команды с Панели быстрого доступа

Первый способ:

  1. Выберите команду в левом списке.
  2. Щёлкните ЛМ по клавише Удалить:Команды на Панели быстрого доступа

Второй способ непосредственно на самой Панели быстрого доступа:

  1. Щёлкните ПМ по команде, которую следует удалить.
  2. Выберете в меню первую команду «Удалить с Панели быстрого доступа»:Команды на Панели быстрого доступа

3. Импорт Панели быстрого доступа

Из моего опыта могу сказать, что бывают документы, построенные целиком на таблицах, либо на списках. Видов документов очень много. Если делать Панель быстрого доступа, удовлетворяющую все виды работ с документами, но наша Панелечка превратиться в ПАНЕЛИЩУ, и пользоваться ею будет невозможно. Кроме этого, я работаю ещё и на ноутбуке и хотелось бы, чтобы мои панели быстрого доступа совпадали. Выход есть!

  1. После того, как мы настроили Панель быстрого доступа, идём опять в окно Параметры Word. В нижней части этого окна есть команда Импорт и экспорт:Команды на Панели быстрого доступа
  2. Нажмите Экспортировать все настройки, и вы увидите окно:Команды на Панели быстрого доступа

По умолчанию файл настроек сохраняется в папке C:\Users\ваше_имя\Documents. Вы можете сохранить файл настроек, где угодно (главное, не забудьте где), отослать по почте, записать на флешку. Вы можете присвоить файлу своё имя. Например, файл настроек для документов с таблицами назовите «Таблица», а файл настроек для работы с рисунками назовите «Иллюстрации». Можете просто пронумеровать файлы. Но мне вполне хватает одной Панели быстрого доступа.

Мало того, когда мне переустанавливают систему, то сохраняю все файлы настроек (а их у меня немало, так как в каждой программе я делаю свои установки и настройки) на сервере. Затем, получив компьютер со свеженьким программным обеспечением, я возвращаю файлы настроек на место и импортирую их в программы.

4. Импорт Панели быстрого доступа

Скачайте файл тут

Небольшое пояснение: при попытке вставить файл настроек в статью программа Wordprerss выдала диагностику «Извините, этот тип файла недопустим по соображениям безопасности». Тогда я архивировала файл. И этот архив программа Wordprerss «проглотила» (хотя я знаю: обманывать нехорошо). Извлечь файл из архива вы можете программами WinRar и 7-Zip. А по почте файл настроек отправляется спокойно.

  1. Извлеките из архива файл «Настройки Word.exportedUI»:
    • щёлкните дважды ЛМ по значку файла и…
    • откроется окно:Команды на Панели быстрого доступа
  2. Скопируйте файл в папку C:\Users\ваше имя\Documents.
  3. Запустите программу Word.
  4. Откройте окно Параметры Word
    • Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа или …
    • Файл → Параметры → Панель быстрого доступа
  5. Нажмите Импортировать файл настроекКоманды на Панели быстрого доступа
  6. Появится окноКоманды на Панели быстрого доступа
  7. Выберете файл «Учебная панель.exportedUI» и нажмите Открыть. Появится окно с конкретным предложением:Команды на Панели быстрого доступаразумеется, Да!
  1. В окне Параметры Word вы увидите мою коллекцию команд:Команды на Панели быстрого доступа
  2. Говорим ОК и получаем такую Панель быстрого доступа:Команды на Панели быстрого доступа

На следующих занятиях я объясню почему у меня две команды Создать.

Теперь вы сможете:

  1. Отсортировать команды на Панели быстрого доступа
  2. Удалить команды с Панели быстрого доступа
  3. Сделать экспорт Панели быстрого доступа
  4. Сделать импорт Панели быстрого доступа

Ваш файл настроек никуда не делся. Захотите – можете вернуть его обратно. Но я настоятельно рекомендую оставить мою панель быстрого доступа, так как на этой панели есть команды, которые нужны вам будут всегда, во всяком случае первые 13. На следующих уроках я буду обращаться именно к этой панели

Be the first to comment

Leave a Reply