Обо мне

Обо мне и о моём взгляде на работу в прикладных программах

 

Доброго все времени суток!
Я приветствую вас на страницах своего блога!

Я работаю с офисными программами 1996 года. Заканчивала курсы, сама преподавала на курсах. В 2009 году прошла сертификацию в Microsoft’е по программам Word, PowerPoint, Excel, Outlook и получила статус Microsoft Office Master.

Word и проблемы оформления документов

Мне приходилось работать с различными видами документов и с разными заказчиками. К сожалению, могу констатировать следующий факт: практически нет документов, грамотно и качественно оформленных. Отсутствует одно из главных свойств документов – его «ремонтопригодность», то есть дальнейшее форматирование документа, добавление информации, сборка документа из нескольких файлов сопряжено с определёнными трудностями, большими временными затратами, а это уже вопрос экономики.

Есть еще реальная проблема – файлы зачастую не поддаются исправлениям, «капризны» в дальнейшей работе, то текст «поплывет», то картинки пропадут, то содержание упорно не желает правильно обновляться.

Большие проблемы у пользователей бывают при использовании графических файлов при вставке в документ. Незнание элементарнейших знаний по форматам графических файлов зачастую приводит неоправданному «разбуханию» объёма файла документа или презентации, а при переносе документа с компьютера на компьютер – и невозможности редактирования рисунка.

 рисунок в Word Я вставила на страницу технический рисунок, в который были заложены изначально очень высокие характеристики: разрешение – 300 точек на дюйм и глубина цвета – 24 бит.

Размер файла документа не превысит 1 Мб. Кстати, а знаете ли вы чем отличается палитровое изображение от полноцветного?

А вы знаете, как за два действия превратить «см2» в «см2» по всему документу?

Разнообразнейшие очные и онлайновые курсы дают возможность получить теоретические знания по программе Word, но не навыки применения этих знаний в реальной работе (нисколько не сомневаюсь в квалификации авторов этих курсов, но я говорю с позиции практика, реально работающей с огромным количеством различных документов). Возможности этой замечательной программы используются в лучшем случае на 10%. За бортом использования остаются многие удивительные возможности Word’а: Автозамена и Автотекст, Замена, Макросы и Шаблоны, Рецензирование одного документа несколькими пользователями, Экспересс-блоки, Совместная работа, Стили текста, Закладки, Поля, Слияние, Использование таблиц для сложного структурирования текста и многое другое.

Перед вами две учебные цели:

Я научу вас работать в Word После обучения вы сможете отформатировать
за 1 час двухсотстраничный документ

Какая цель вам ближе?

PowerPoint

PowerPoint – приложение, которое легко осваивается даже самостоятельно. Но лёгкость освоения не приводит к тому, что люди делают качественные презентации.

И в Интернете и в книжных магазинах можно найти много материалов по дизайну рекламных щитов, интерьеров, одежды, садовых участков, ногтей, но нет материалов по дизайну учебно-методических материалов. Есть законы восприятия, которые существуют объективно, но никто их не применяет. Есть несколько правил, применение которых позволяет создавать качественные, легко воспринимаемые слайды: контраст, выравнивание, повтор, соотносительность, правило длинной строки, правило интервала, правило пустого пространства.

CorelDraw

Я работаю в программе CorelDraw, начиная с пятой версии. CorelDraw – прекрасный инструмент для создания великолепных иллюстраций и в Интернете есть множество тому примеров.

На очных и онлайновых курсах по Corel’у основной упор все-таки делается на создание рекламных буклетов и листовок (создание рекламных блоков, разработка фирменного стиля, логотипа) или весёлых открыток.

Но я говорю о другой стороне этой программы – о возможности создания технических рисунков, по своей точности не уступающих чертежам в AutoCAD’е. AutoCAD – программа, предназначенная для проектных организаций. Возможности её велики, но сделать такой рисунок в ней проблематично.

Я веду разговор о создании иллюстраций на техническую тему, которые соединяли бы в себе высокую чертёжную точность с красотой.

А какие возможности предлагает нам Visio!

 рисунок в документ Word

Вы скажете, что я предлагаю ещё один учебник по офисным программам? Получше одних, похуже других? Нет! Я не собираюсь вас учить. На страницах своего блога я буду рассказывать о своём опыте, делиться своими методиками. Я расскажу, как я преодолевала трудности, как полюбила работать со стилями, как искала выход из проблемных ситуаций…

Вот такие вопросы я буду освещать в своих статьях:

  1. Профессиональная работа в Word. Создание шаблонов документов организации
  2. Создание шаблона презентации в PowerPoint
  3. Инструменты создания успешной презентации в PowerPoint
  4. Применение компьютерной графики при создании профессиональных документов
  5. Форматы графических файлов. Способы уменьшения объема файла документа
  6. Создание УММ в графических редакторах. Обмен данными между различными программными приложениями
  7. Работа в электронных таблица Excel. Обработка анкет

Если Вы воспользуетесь моим опытом и моими советами, то:

  1. Ваши документы приобретут красивый, легко воспринимаемый, «ухоженный» вид.
  2. Вы будете тратить гораздо меньше времени на создание самых сложных по структуре документов.
  3. Вы сможете автоматизировать многие утомительные операции по ручному исправлению текста.

И многое-многое другое.

Word, PowerPoint, CorelDraw, Visio – это океан, который не переплыть. Я нахожусь в середине пути. Присоединяйтесь! Вместе всегда веселее. А уж учится или не учится – решайте сами!

Мои дипломы, сертификаты и удостоверения

Диплом
№ИВ №856471
Инженер-механик,
специальность «Энергетические машины и установки»
Московское Высшее Техническое Училище им.Баумана
Удостоверение
№120
Курсы для работников лабораторий учебного телевидения СЗПИ, г.Ленинград,
Диплом
№160
Методика совершенствования учебного процесса Факультет технических средств обучения НИИПВШ, г.Москва
Удостоверение
№78893
«Инженерные применения ПК с OC Windows» ГЦИПК, г.Обнинск
Удостоверение
№80410
«Основы чертежно-графических работ в пакете AutoCAD» ГЦИПК, г.Обнинск
Удостоверение
№81442
«Подготовка малотиражных технических тиражных материалов на ПК» ГЦИПК, г.Обнинск
Удостоверение
№181
«Программа подготовки инструкторов» СМУТЦ, г.Десногорск
Сертификат
US-03
«Microsoft Office Ecxel 2007», Базовый курс «Softline Academy», г. Москва
Сертификат
US-04
«Microsoft Office Ecxel 2007», Расширенный курс «Softline Academy», г. Москва
Сертификат
Av8H-w3ku
«Microsoft Office Word 2007» «Softline Academy», г. Москва
Сертификат
ID 185252
«CorelDraw X3» Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Баумана «Специалист», г.Москва
Сертификат
qxvK-wQFe
«Microsoft Office PowerPoint 2007» «Softline Academy», г. Москва
Сертификат
ID 199114
«Microsoft Office Ecxel 2007» Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Баумана «Специалист», г.Москва
Сертификат
Aqbq-w3kh
«Microsoft Office Ecxel 2007» «Softline Academy», г. Москва
Сертификат
Ynqv-kxDd
«Microsoft Office OutLook 2007» «Softline Academy», г. Москва
Сертификат
wHJM-weGY
Специалист «MCAS» «Softline Academy», г. Москва
Сертификат
ID 199769
«Adobe Photoshop CS3» Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Баумана «Специалист», г.Москва
Сертификат
№ПД-05682
Педагогический дизайн Школа eLearning
г.Москва