Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ

Системный подход к обучению

В Интернете можно найти много материалов по офисным программам. Не умаляю достоинств этих курсов. Но, к сожалению, эти материалы грешат отсутствием практики и чётко поставленных учебных целей.

Есть много обучающих технологий, но самая действенная, на мой взгляд, это системный подход к обучению или СПО. Я строю обучение по технологии системного подхода к обучению.

СПО включает в себя 5 фаз:

  1. АНАЛИЗ,
  2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ,
  3. РАЗРАБОТКА,
  4. ВНЕДРЕНИЕ и
  5. ОЦЕНКА всего обучения.

На этапе АНАЛИЗ я проанализировала задачи, стоящие перед пользователем, который создаёт, оформляет документы. За более, чем 20-летнюю практику, я получила немалый опыт и имею представление, какие знания и умения, нужны для такой работы.

На этапе ПРОЕКТИРОВАНИЕ я определяю учебные цели, достигнув которых обучаемые смогут с уверенностью создавать и оформлять документы любой степени сложности. На основе своего опыта я могу сформулировать учебные цели, двигаясь при обучении от простого к сложному, от частного к общему. Эти учебные цели должны быть измеримы, то есть формулировка учебных целей такова, что при достижении её, можно было бы оценить, насколько хорошо усвоен учебный материал.

Примеры учебных целей:

  1. Перечислить причины появления лишних стилей.
  2. Написать соотношение структур Word’а и Point’а.
  3. Запустить Режим выделения

и так далее.

Как вы, видите эти учебные цели легко проверить. В каждом уроке будет от одной до пяти учебных целей. Учебные цели будут выстроены в логической последовательности.

На этапе РАЗРАБОТКА я наполняю учебные цели содержанием. Это содержание должно чётко отвечать поставленным учебным целям. Я не просто сообщаю вам сумму знаний, но говорю, как вы примените эти знания на практике.

На этапе ВНЕДРЕНИЕ я предлагаю вам урок с практической работой. На этом этапе уже подключаетесь вы. Практически каждый урок будет дополняться учебным файлом, который вы скачаете на свой компьютер. Следуя указаниям в уроке, вы выполняете практическую работу, которая направлена на достижение вами конкретной учебной цели.

На этапе ОЦЕНКА я надеюсь на обратную связь. Учитесь не только вы, но и я. Ваши замечания помогут мне сделать уроки интереснее. Я надеюсь, что вы будете присылать мне вопросы по назревшим проблемам.

Одна из многих проблем, с которыми приходится сталкиваться

Недавно ко мне обратилась сотрудница с такой проблемой. Есть таблица:

Постановление Госстроя РФ от 01.07.2002 г. № 76 О порядке подтверждения пригодности новых материалов, изделий, конструкций и технологий для применения в строительстве
ГОСТ Р 53772–2010 Канаты стальные арматурные семипроволочные стабилизированные. Технические условия
ПНАЭ Г-01-011-97 Общие положения обеспечения безопасности атомных станций. ОПБ 88/97
НП-010-16 Правила устройства и эксплуатации локализующих систем безопасности атомных станций
ПиН АЭ-5.6 Нормы строительного проектирования АС с реакторами различного типа

Эту таблицу необходимо было привести к такому виду:

  1. Постановление Госстроя РФ от 01.07.2002 г. № 76. О порядке подтверждения пригодности новых материалов, изделий, конструкций и технологий для применения в строительстве.
  2. ГОСТ Р 53772–2010. Канаты стальные арматурные семипроволочные стабилизированные. Технические условия.
  3. ПНАЭ Г-01-011-97. Общие положения обеспечения безопасности атомных станций. ОПБ 88/97.
  4. НП-010-16. Правила устройства и эксплуатации локализующих систем безопасности атомных станций.
  5. ПиН АЭ-5.6. Нормы строительного проектирования АС с реакторами различного типа.

В небольшой таблице можно сделать и вручную. Перетащить текст из одной ячейки в другую, преобразовать таблицу в текст, назначить нумерацию. Но в этой таблице было свыше 200 строк. Вручную справиться с таким объёмом очень затратно, не говоря уже о том, то мы рискуем онемением руки. А вот применение команды Замена (одна из моих любимых команд с потрясающими возможностями) позволило справиться с этой проблемой за 5 (!) минут.

Что ещё может понадобиться?

Word ‒ это одна из программ, в которой я активно работаю. Большой опыт есть у меня и в работе с программами PowerPoint, Excel, Visio, CorelDraw. По этим программам у меня тоже запланированы уроки.

Хотите научиться делать такие рисунки в Visio? Хотите научиться делать такие рисунки в CorelDraw? А может быть вам необходимо делать технические иллюстрации?
 Visio  CorelDraw  CorelDraw

Ещё одна тема, которая практически на затронута в многочисленных онлайновых курсах. Это объединение возможностей различных программ для достижения наилучшего результата.

Я научу вас, как используя возможности Visio, CorelDraw и специальной вставки буфера обмена, быстро создавать в программе PowerPoint такие рисунки:  

Отсутствие некоторых возможностей Word’а при работе с таблицами позволит компенсировать это отсутствие работой с таблицей в Excel. А знаете ли вы различие в поведении объектов Smart Art в Word’е и в PowerPoint’е?

Вот приблизительная структура учебных материалов, которые я предлагаю вашему вниманию.

Профессиональная работа в Word

  1. Стили текста
  2. Настройка Word
  3. Настройка панели быстрого доступа
  4. Многоуровневые списки
  5. Создание структуры документа
  6. Вставка оглавления
  7. Управление стилями
  8. Работа буфера обмена
  9. Колонтитулы
  10. Работа с разделами
  11. Навигация в документе
  12. Настройка шаблона
  13. Создание собственных шаблонов
  14. Работа с таблицами
  15.  Графика в Word
  16. Ссылки, перекрёстные ссылки
  17. Рецензирование
  18. Совместная работа в Word
  19. Возможности команды Замена
  20. Автозамена
  21. Интересные случаи практического применения Word

Профессиональная работа в Point

  1. Образец и макет слайдов
  2. Модульная сетка слайда
  3. Анализ презентации
  4. Создание пользовательских макетов
  5. Заполнитель и автофигура
  6. Структура презентации и структура документа. Вставка слайдов из структуры документа
  7. Режимы показа слайдов
  8. Приёмы работы с анимацией
  9. Рецензирование презентации

Дизайн документов, презентаций, иллюстраций

  1. Дизайн учебных материалов
  2. Технология работы с текстом
  3. Информационный дизайн документов
  4. Информационный дизайн слайдов
  5. Четыре правила применения слайдов
  6. Оформление списков
  7. Структура документа

Профессиональная работа Visio

  1. Инструменты и техника
  2. Создание технической иллюстрации
  3. Использование диаграмм Visio совместно с Office

Структура достаточна приблизительна, она будет дополняться и расширяться

Be the first to comment

Leave a Reply