Д4. 4 правила оформления слайда

Информационный дизайн. Оформление слайдовоформление слайда


Я напомню вам определение информационного дизайна

Информационный дизайн — художественно-техническое оформление и представление информации:

  1. Функциональные возможности представления информации,
  2. Психологические критерии восприятия информации человеком,
  3. Эстетика визуальных форм представления информации.

С функциональными возможностями представления информации и психологическими критериями восприятия информации человеком мы познакомились на уроках Д2. Функциональные возможности представления информации и Д3. Свойства восприятия. А что такое эстетика визуальных форм представления информации?

Прежде всего эстетика визуальных форм представления информации – это гармония и пропорциональность. Слайд должен быть красивым, слайд должен быть понятным, слайд должен быть простым. Как отмечал Леонардо да Винчи: «Простота – это высшая утончённость». Информация на слайде должна быть легко воспринимаема, легко читаема.

Если сказать иначе, предпочтительным является самое простое оформление, и оно чаще всего оказываются правильными.

Закон минимума допущений, иначе называемый Бритва Оккама, гласит «Не следует без необходимости множить сущее. Множество не должно без необходимости становиться главным доказательством». Этот закон сформулирован в 14 веке Отцом Церкви Вильямом Оккамом, закон, который опередил своё время.

Применительно к дизайну Бритва Оккама предупреждает о том, что нужно избегать излишней сложности как в оформлении, так и в подаче информации.

Простое интуитивное решение является целью и все излишества должны беспощадно изживаться.

Как это сделать? Я вывела 4 правила, следуя которым вы с большой вероятностью создадите красивый понятный учебный слайд.

По окончании урока вы сможете:

  1. Перечислить 4 правила оформления слайда
  2. Применить правила оформления на практике

Оформление слайдов. 4 правила оформления слайдов

  1. Контраст
  2. Повтор
  3. Приближенность
  4. Выравнивание

1. Контраст

Правило контраста заключается в том, чтобы избежать расположения на странице одинаковых элементов.

Контраст один из самых эффективных способов придать слайду интересный внешний вид, благодаря которому можно показать организованную соподчинённость различных элементов слайда.

Если вы располагаете на слайде два неодинаковых текстовых элемента, то эти два элемента должны быть абсолютно разными.

Заголовок, основной текст, надписи к рисункам ― все это различные элементы, оформление которых должно быть контрастным, то есть непохожим друг на друга:4 правила оформления слайдов

На слайде несколько элементов:

  1. Заголовок
  2. Подзаголовок
  3. Текст
  4. Обобщающий текст
  5. Нижний колонтитул
  6. Номер страницы

Различные элементы оформлены разными способами: шрифт, цвет фона или отсутствие его ‒ подчёркивают различие элементов. Одинаковые по смыслу элементы оформлены одинаково.

Контраст преследует две цели, и они неотделимы одна от другой:

  1. Первая цель‒ стремление придать слайду интересный внешний вид: поскольку, если слайд выглядит интересно, то больше вероятности, что его содержимое отложиться в памяти обучаемого.
  2. Вторая цель ‒ помочь организовать информацию на странице.

Обучаемому необходимо дать возможность мгновенно понять, как расположена информация на странице, как одна часть текста логически перетекает в другую. Контрастирующие элементы ни в коем случае не должны запутывать обучаемого или создавать центр, который центром быть не должен.

Для придания контраста различным элементам можно использовать яркие дизайнерские решения. Например, можно противопоставить крупный шрифт и мелкий; прохладный цвет и тёплый; горизонтальный элемент (например, длинную строку текста) и вертикальный элемент (например, длинную, узкую колонку текста); строки с широким межстрочным интервалом и строки, плотно приближенные друг к другу; маленькие рисунки и большие рисунки.

Также важно правильно выбрать виды контраста, чтобы они эффектно сочетались между собой, не вызывая конфликта. Но использование многочисленных приёмов повышения контрастности ведёт к загромождению слайда. Лучшего контраста можно добиться при помощи всего пары дизайнерских приёмов.

Можно только мечтать, чтобы для проверки качества дизайна существовали диагностические инструменты. Фактически существуют следующие критерии, которые называют контрастами.

  • Конкретные сочетания значений:
    • Светлое и тёмное
    • Негативное и позитивное
    • Сплошной цвет и его оттенок
    • Хроматический цвет и черно-белый
  • Толщина:
    • Полужирный шрифт и светлый шрифт
    • Большая плашка и линия
    • Толстые и тонкие элементы различных объектов
  • Форма (контрасты символов шрифта):
    • Прописные и строчные
    • Прямые и курсивные
    • Вычурные и простые
    • Прямоугольные и округлённые
  • Размещение:
    • Высокие и низкие объекты
    • Объект, расположенный в центре, и объект, размещённый слева или справа
    • Объекты, расположенные вместе или отдельно
  • Количество:
    • Большое и малое число объектов
    • Отдельно расположенные объекты и их группы
    • Часто встречающиеся и редкие объектов
  • Текстуры:
    • Плотно и свободно расположенный материал
    • Лёгкое и воздушное с чем-то плотным
    • Гладкое и неровное
    • Сияющее и тусклое
  • Масштаб:
    • Больше с малозаметным, незначительным
    • Высокое с мелким
    • Широкое с узким

Рассмотрим некоторые критерии, которые называют контрастами.

Например, светлый цвет и более тёмный его оттенок дают хороший контраст. Но избегайте слишком большого контраста:4 правила оформления слайдов

Если нижний прямоугольник сделать чёрным – это будет слишком яркий контраст. В результате глаза обучаемого будут всё время обращаться к этому прямоугольнику, а остальная информация выпадет из поля зрения.

На втором примере контраст шрифтов заголовка и основного текста достигается различным размером и полужирностью. Опять-таки разницу размеров не следует делать слишком большой, в противном случае заголовок будет довлеть над основным текстом, и основной текст будет ускользать из поля зрения. Исходя из моего опыта могу рекомендовать размер заголовка – 28 пунктов, а основного текста – 24 пункта. Этого контраста будет вполне достаточно:4 правила оформления слайдов

А следующий пример разберём поподробнее.

Часто встречается ситуация, когда учебная информация, объединённая одним смыслом, не помещается на слайде. И тогда приходится переносить часть информации на другой слайд. Слайды называются одинаково, в конце концов, информация едина, но второй слайд является продолжением первого, поэтому логично в заголовке второго слайда добавить слово «продолжение»:4 правила оформления слайдов

Разберём заголовок второго слайда, используя технологию аналитического дизайна.

Имеем объект, который является заголовком. Этот объект состоит из двух частей: собственно, сам заголовок «Свойства воды» и пояснение к заголовку «продолжение». Заголовок и пояснение к заголовку – это два разных объекта и, согласно правилу контраста, должны быть разными. Сделаем слово «продолжение» меньше на несколько пунктов. В результате слова «Свойства воды» будут восприниматься как единый заголовок двух слайдов, а слово «продолжение» с одной стороны даёт указание, что второй слайд ‒ это продолжение предыдущего, но с другой стороны не является основным заголовком второго слайда:4 правила оформления слайдов

Кстати, слово «продолжение» из предыдущего примера, можно было перенести на другую строчку, как это сделано на этом слайде. В этом случае, контраст подчёркивается и изменением размера шрифта и размещением:4 правила оформления слайдов

Ещё один пример критерия контраста, который называется размещением.

4 правила оформления слайдовЭтот рисунок является иллюстрацией рассказа такой структуры:

«Производство ⇒ цех ⇒ оборудование ⇒ конструкция конкретного оборудования ⇒ химические процессы, протекающие внутри оборудования ⇒ результат процессов: коррозия на внутренней поверхности трубок ⇒ вид и негативные последствия коррозии»

4 правила оформления слайдовА этот рисунок может иллюстрировать такой рассказ:

«Производство ⇒ химические процессы на производстве ⇒ результат процессов: различные виды коррозии ⇒ этот вид коррозии образуется на конкретном оборудовании на внутренней поверхности трубок ⇒ негативные последствия коррозии»

2. Повтор

Чтобы добиться чёткости и ясности, нужно стремиться к единообразию. Это можно сделать путём повторений: от слайда к слайду заголовок должен оставаться на одном месте, кроме того, нужно повторять выбранный стиль написания текста и цвет. Иначе презентацию можно превратить в «кашу».

Правило повтора заключается в следующем: следует повторять некие типы оформления на протяжении всей презентации. Повторяющимися типами могут быть:

  • жирный шрифт,
  • подчёркивание жирным (линия),
  • какой-нибудь специальный символ,
  • цвет,
  • элемент дизайна,
  • особый формат,
  • пространственные расположения элементов текста и т. д.

Это помогает повысить организованность слайда и усилить единообразие.

Повтор можно рассматривать как «последовательность». Когда вы просматриваете восемь слайдов, именно благодаря повтору определённых элементов, их последовательности вы понимаете, что эти восемь страниц принадлежат одной презентации. Если на слайде № 7 нет повторяющегося элемента, который напрашивается, поскольку есть на слайде № 6, то вся презентация теряет единообразие.

В качестве примера рассмотрим слайды, взятые из конкретной презентации.

В реальной презентации слайдов подобного вида было 15:4 правила оформления слайдов

Анализируем слайд. Есть заголовок «Развитие талантов (резервов), три подзаголовка:

  • «Ситуация в России»,
  • «Тенденция»,
  • «Ситуация за рубежом»
    и поясняющий текст.

Согласно правилу контраста различные объекты должны быть абсолютно разными. Заголовок уже выделен, теперь следует акцентировать подзаголовки:4 правила оформления слайдов

Подзаголовки выделены, теперь повторяем это оформление на всех слайдах подобного типа

Правило повтора в действии.

Анализируем слайд глубже.

Что такое Ситуация? Значение слова Ситуация по толковому словарю Ожегова: Совокупность обстоятельств, положение, обстановка.

А что такое Тенденция? Общее определение слова Тенденция: возможность тех или иных событий развиваться в данном направлении.

То есть смысловое значение подзаголовков различна. На слайде два описания различных ситуаций и возможность одной из ситуаций развиваться в данном направлении. То есть тенденция является подзаголовком второго уровня. Следовательно, ситуация и тенденция являются различными объектами. Мало того, подзаголовок «Тенденция» со своим текстом является пояснением подзаголовку «Ситуация». Согласно правилу контраста различные объекты должны быть абсолютно разными. Поэтому подзаголовок «Тенденция» со своим текстом внешним видом будет отличатся от подзаголовков «Ситуация». А подчинённость подзаголовка «Тенденция» подзаголовку  «Ситуация» следует подчеркнуть расположением.

Правильно оформленный слайд будет иметь такой вид:4 правила оформления слайдов

Как вы видите, абзац, состоящий из нескольких предложений разбит на отдельные предложения и отмечены маркером. Согласитесь, что простой текст оформленный подобным образом, легче воспринимается и читается.

Подзаголовок «Тенденция» отличается и цветом, и размером от остальных подзаголовков, а расположение этого подзаголовка показывает его подчинённость подзаголовку более высокого уровня.

Теперь следует применить это оформление ко всем слайдам такого типа:4 правила оформления слайдов

Правило повтора в действии!

3. Приближенность

Очень часто в презентациях можно видеть такую картину: слова, фразы и графические изображения растянуты по всему слайду, настолько заполняя все углы и занимая все пространство, что совершенно не остаётся пустот. Когда элементы оформления рассыпаны по всему слайду, он кажется неорганизованной, и информация не воспринимается обучаемым с первого взгляда.

Согласно правилу приближенности, взаимосвязанные смысловые элементы должны быть сгруппированы, расположены как можно ближе друг к другу, чтобы они выглядели как одна логическая группа, а не как набор бессвязных элементов. Элементы, которые относятся друг к другу, должны располагаться рядом. Они являются единым целым, а не несколькими отдельными фрагментами. Это помогает организовать информацию и уменьшает пустоты и дать обучаемому мгновенный зрительный ключ к пониманию организации и содержания страницы.

Основная цель правила приближенности ‒ организовать информацию. Другие правила тоже направлены на это, но даже только простая группировка взаимосвязанных элементов и интервалов (незаполненного объектами пространства) между ними автоматически создаёт ощущение организованности информации. Наличие интервалов ‒ отличный организатор информации на слайде.

Если информация хорошо организована, вероятность того, что её прочтут и запомнят, более высока.

Пред вами одна из фотографий моей коллекции курьёзных оформлений:4 правила оформления слайдов

или

Ресторану «ХХХХХ» требуются:
ОФИЦИАНТЫ
— гибкий график, обучение
ХОСТЕС
— девушки с яркой внешностью
ПОВАРА
сменный график работы

Много ли есть девушек с яркой внешностью повара? Увеличьте интервал между фразой «девушки с яркой внешностью» и словом «повара», да ещё и поставьте правильно ударение на слове «повара» ‒ и смешной нелепый подтекст исчезнет:4 правила оформления слайдовЕщё одно замечание к данному тексту. В тексте речь идёт о профессиях: официант, хостес, повар. В поясняющем тексте для официанта и повара речь идёт о работе, а в поясняющем тексте для хостес речь идёт о внешности. Конечно для хостес приятная яркая внешность важна, но более важно компетенции девушки, как специалиста по работе с клиентом. Кстати, слово хостес для нашего восприятия звучит неблагозвучно. Какая необходимость называть специалиста по работе с клиентами в российском ресторане словом хостес? С другой стороны слово стало международным, всё-таки желательно его указать. И при найме на работу любая девушка поинтересуется графиком работы.

С учётом всем замечаний попробуем переделать текст: 4 правила оформления слайдов

А теперь можно задуматься и о более интересном оформлении.

Ещё один пример, который отнял у меня два часа рабочего времени: 4 правила оформления слайдов

При таком расположении информации непонятно к какому абзацу относится «(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ)». Поскольку первый пункт заканчивается точкой, то существует большая вероятность, что обучаемые отнесут это пояснение ко второму абзацу, что будет ошибкой.

Но если после абзаца «(в ред. Федерального закона от 22.08.2004  № 122-ФЗ)» сделать большой интервал, вероятность того, что текст поймут неправильно минимальна:4 правила оформления слайдов

Применение правила приближенности исключает неправильное понимание этого слайда.

Если несколько элементов расположены рядом, они зрительно воспринимаются как единое целое, а не как несколько разных фрагментов. Связанные но смыслу элементы должны быть сгруппированы.

А вот чтобы это всё понять мне пришлось скачивать из Интернета закон в двух редакциях и сравнивать их постатейно. Это в примере я показала, что имеется всего два пункта. На самом деле это середина статьи под двузначным номером. Так что два часа я на это «убила».

4. Выравнивание

Часто можно видеть, что авторы презентаций стремятся разместить текст и рисунки на странице везде, где только есть свободное место, не учитывая другие элементы.

Правило выравнивания гласит, что ничто не должно быть расположено на странице случайно. Каждый элемент слайда должен быть зрительно связан с другими элементами слайда. Это придаёт слайду аккуратный, и чистый внешний вид. Правило выравнивания требует осмотрительности ― недопустимо просто так везде раскидывать информацию по слайду, только чтобы заполнить его.

Основная цель выравнивания ― объединить и организовать информацию на странице.

Единство ― важное понятие в дизайне. Чтобы все элементы слайда выглядели едиными, скреплёнными, взаимосвязанными, должна существовать некая зрительная связь между отдельными элементами. В данном случае работает свойство восприятия, которое называется целостность восприятия.

Четыре правила оформления слайдов крайне редко встречаются поодиночке. На этом слайде применены все 4 правила:4 правила оформления слайдов

Правило контраста – различные элементы оформлены по-разному.

Правило повтора – элементы с одинаковой смысловой нагрузкой оформлены одинаково.

Правило приближенности – взаимосвязанные смысловые элементы сгруппированы, расположены как можно ближе друг к другу так, что они выглядят как одна логическая группа

И наконец правило выравнивания.

При выравнивании элементов на слайде получается связное целое. Даже если элементы фактически отделены друг от друга, их и зрительно, и мысленно связывает воедино невидимая линия, по которой эти элементы выровнены. Именно правило выравнивания даст обучаемому возможность понять, что элементы связаны одной идеей, одним смыслом, даже если они разнесены:4 правила оформления слайдов

Как правило, именно строгое выравнивание (конечно, в сочетании с соответствующим шрифтом) придаёт слайду либо изысканный, либо официальный, либо смешной, либо серьёзный вид.

Выравнивание по центру наиболее распространено среди новичков: оно выглядит безопасно и даёт чувство уверенности.

Выравнивание по центру придаёт тексту более официальный, более уравновешенный, более стандартный и зачастую прямо-таки безликий вид. Но наибольший эффект даёт как раз-таки намеренно сильное выравнивание по левому или по правому краю с использованием правила приближенности.

Для выравнивания следует использовать команды выравнивания:4 правила оформления слайдов

Но ещё лучше с этой задачей справляются направляющие линии и сетка. Направляющие линии необходимы для определения расположения элементов и блоков элементов на слайде и для того, чтобы типизировать слайды (сохранить преемственность дизайна), чтобы каждый слайд не отличался от другого расположением основных элементов. Такие направляющие в профессиональном дизайне называются модульной сеткой:4 правила оформления слайдов

Линии показывают модульную сетку, по которой выравнены отдельные элементы этой схемы:4 правила оформления слайдов

В качестве примера посмотрите, как применение всех правил оформления слайдов делает схему красивой, воспринимаемой и читаемой.

Было:4 правила оформления слайдов

Стало:4 правила оформления слайдов

На этой принципиальной схеме системы спецводоочистки тоже применены все 4 правила оформления. Схема достаточно сложна и насыщена. Поэтому сначала выделен функциональный блок, который повторяется. Вся арматура и всё оборудование выравнены по своему функционалу. Текстовые надписи приближены к соответствующим выходам:4 правила оформления слайдовПостроению модульной сетки на слайде буде посвящён отдельный урок

Теперь вы сможете:

  1. Перечислить 4 правила оформления слайда
  2. Применить правила оформления на практике

И в завершении этого занятия хочу привести высказывание Эдварда Рольфа Тафти, специалиста в области аналитической статистики, признанного гуру аналитического дизайна:4 правила оформления слайдов

 


Be the first to comment

Leave a Reply